شاید فهرست مطالب اتوماتیک در ورد 2016 و 2019 یکی از درد سرهای کسانی که در حال نوشتن مقاله و پایان نامه هستن درست کردن باشه. ساخت فهرست در ورد تقریبا جزء آخرین کارها محسوب میشه. در زیر نمونه مشکلاتی که فهرست مطالب دستی برامون به وجود میاره رو ببینید:
1- ممکنه شماره صفحه رو اشتباه بزنی.
2- بعضی از تیترها رو فراموش کنی توی فهرست بیاری.
3- نیاز باشه به پایان نامه٬ مقاله یا کتاب قسمت هایی اضافه بشه و … و به هر دلیلی ترتیب صفحات تغییر کنه. حالا باید از اول همه کارا رو انجام بدی.
این تازه اول بدبختی هست!!! اما باید گفت به راحتی می تونید فهرست خودتون رو به صورت اتوماتیک در ورد 2016 و 2019 درست کنید. و اگه توی فایلت تغییری ایجاد بشه کافیه با چند کلیک ساده کل فهرست رو به روز رسانی کنی. بعد از به روزرسانی تمام صفحه ها و تیترها به روز خواهند شد.
در قدم اول برای ساخت فهرست اتوماتیک در ورد باید با استایل ها آشنا باشید و از اونها استفاده کنید. استایل ها یکی از کاربردی ترین مباحث در ورد 2016 و 2019 هستن. استایل ها در ورد به قدری کار رو راحت می کنن که نگو!! این مبحث بسیار کاربردی (و البته گسترده) هست. در ادامه با نحوه کار کردن با Style در ورد آشنا میشوید.
کار کردن با style
پنجره استایل در منو 1-home در قسمت 2-style قرار دارد که با کلیک بر روی 3-فلش می توانید انواع مختلف استایل را مشاهده کنید.
برای ساختن فهرست مطالب اتوماتیک در ورد 2016 و 2019 فقط کافیست از استایل های خانواده heading استفاده کنید. به طوری که تیترهای اصلی (تیترهای یک) heading 1 زیر تیترها (تیترهای دو) heading 2 و به همین صورت تا آخر انجام می دید. خب حالا ممکنه شما بخواید برای تیترها رنگ و فونت دیگری انتخاب کنید٬ و به صورت کلی تنظیمات دیگری برای پاراگراف های تیتر خودتون داشته باشید. یه لحظه صبر کن، لازم نیست هر پاراگراف رو یکی یکی درست کنید. کافیه از روشی که در زیر توضیح داده شده استفاده کنید.
یکی از خاصیت های style در ورد و همچنین ورد 2016 توانایی به روز شدن بر اساس تغییرات هست. یعنی یکی از پاراگراف ها رو به هر صورتی که دارید درست می کنید. بعد با آپدیت کردن استایل٬ تمام پاراگراف هایی که در ورد 2016 اون استایل رو دارن به روز خواهند شد. هر چند این مبحث در ساخت فهرست مطالب اتوماتیک در ورد 2016 تأثیر نداره٬ ولی در زیبایی سند شما بسیار تأثیرگذار خواهد بود.
مراحل ایجاد تغییر و به روز کردن استایل
تمام تغییراتی که نیاز دارید روی یکی از پاراگرافهایی که heading 2 هستند٬ اعمال کنید. مثلا اندازه فونت 20، فونت b titr، رنگ قرمز و و هر کاری که دوست دارید.
حالا با یک راست کلیک و یک چپ کلیک ساده تمام پاراگراف هایی که heading 2 هستد٬ شبیه پاراگرافی میشن که درست کردیم. روی پاراگرافی که تغییر دادید 1-کلیک کنید و بعد نشانگر موس رو در پنجره 2- style روی heading 2 ببرید و راست کلیک کنید. از گزینه های موجود 3- update to match selection را انتخاب کنید.
خداییش عالی و آسون نبود؟؟!! حالا میتونید بقیه رو با این روش تغییر بدید و بعدش برید سراغ ساخت فهرست مطالب اتوماتیک در ورد 2016.
مراحل ساخت فهرست مطالب اتوماتیک در ورد 2016
در هر کجا که می خواید فهرست اتوماتیک خودتون رو بذارید کلیک کنید. از منوی 1- REFRENCES گزینه 2- Table of Contents را انتخاب کنید و از پنجره باز شده 3- یکی را انتخاب کنید.
خب دیگه اینم از فهرست اتوماتیک شما در ورد 2016ُ امیدواریم خوشتون اومده باشه.
اما بریم سراغ:
به روز رسانی فهرست مطالب اتوماتیک در ورد 2016
حالا فرض کنید که می خواهید متنی به مقاله یا پایان نامه یا کتاب شما اضافه یا کم بشه. متنی را بین headingها اضافه کنید یا بعد از هر کدام با enter فضای خالی ایجاد کنید تا صفحات اضافی تولید شوند و به صفحات بعد بروند. (مثلا تیترهای ما جابه جا شدن). حالا باید فهرست به روز رسانی بشه. وقتی نشان گر موس روی فهرست باشه، در بالای پنجره گزینه ی 1-update table ظاهر میشه. روش کلیک کنید تا پنجره ی زیر باز بشه. دوتا گزینه برای انتخاب داریم. گزینه اول 2- update page number همون طور که از اسمشون مشخصه فقط شماره صفحه ها رو در فهرست مطالب ورد 2016 به روز میکنه. ولی اگر تیتر اضافه شده باشه باید از گزینه بعدی یعنی 3- update entire table استفاده کنید. با انتخاب این گزینه اگر تیترهای شما کم یا زیاد شده باشه٬ فهرست مطالب بر اساس تیترهای جدید به روز میشه.بعد 4- ok کنید. فهرست مطالب شما به روز خواهد شد.
آموزش ایجاد فهرست در ورد به روشی دیگر
ایجاد فهرست در ورد
اگر در حال نگارش یک مقاله علمی یا پروژه یا کتاب هستید، حتما از نرم افزار ویرایشگر متن ورد آفیس استفاده می کنید.
یکی از ارکان یک کتاب یا مقاله بخش فهرست مطالب است که ساختار کلی مقاله را نشان می دهد.
روش ساده برای ساخت فهرست این است که سرفصل ها را بنویسیم و به صورت دستی شماره صفحه را جلوی آن تایپ کنیم، که این کار هم زمان بر است و هم در صورت تغییر یک صفحه کل فهرست به هم میریزد.
راهکاری که نرم افزار ورد در اختیار شما قرار داده است ساخت یک فهرست حرفه ای است.
در ادامه این مقاله نحوه ایجاد یک فهرست حرفه ای در نرم افزار ورد 2016 و 2019 را به شما عزیزان آموزش خواهیم داد. همراه داتیس نتورک باشید.
ساخت فهرست مطالب در Word
ورد به صورت پیش‌فرض یک فهرست مطالب را با استفاده از سه استایل عنوان (تیتر یا Heading) داخلی خود یعنی Heading 2 ،Heading 1 و Heading 3 برای کاربر ایجاد می‌کند.
برای اعمال این شیوه از تیتربندی، استایل خاصی را از زبانه Home انتخاب کنید.
اگر از نوع استایل‌های عناوین موجود راضی نیستید، میتوانید آن‌ها را تغییر دهید و به شیوه دلخواه خود ویرایش کنید.
این استایل ها به دو روش مختلف می‌توانند مدیریت شوند.
شما میتوانید استایل عناوین یا همان Heading را در هر بخش از سند، پس از اتمام کارتان و در انتها تعیین کنید، یا اینکه آن‌ها را به مرور که مطالب را وارد می‌کنید تعیین نمایید و سفارشی‌سازی کنید.
زمانی که استایل های عناوین را روی محتوا اعمال کردید، نوبت آن می‌رسد که نسبت به ایجاد فهرست در ورد اقدام کنید.
نخستین کاری که باید انجام دهید این است که کرسر را به جایی ببرید که می‌خواهید فهرست در ورد ایجاد شود.
سپس به زبانه References بروید و گزینه Table of Contents را انتخاب کنید.
در این زمان یک منوی بازشدنی ظاهر خواهد شد.
در این منو بین سه گزینه فهرست مطالب موجود انتخاب کنید.
با انتخاب هر یک از این گزینه‌ها به یک شیوه معین فهرست در ورد ایجاد خواهد شد
در این مرحله از ایجاد فهرست مطالب در ورد :
تنها تفاوت بین گزینه‌های «Automatic Table 1» و «Automatic Table 2» در عنوان آن‌ها است که به ترتیب برابر با Contents و Table of Contents خواهد بود.
این نکته برای ما اهمیت چندانی ندارد:
چون در صورتی که روی یک سند به زبان فارسی کار می‌کنید نام فهرست مطالب را تغییر خواهید داد.
انتخاب کردن هر یک از گزینه‌های Automatic Table 1 یا 2 موجب می‌شود که یک فهرست مطالب با استفاده از عناوین (یا همان Heading-های) موجود در سند ایجاد شود.
اگر گزینه Manual Table را از منوی بازشدنی Table of Contents انتخاب کنید، یک فهرست در ورد ایجاد می‌شود که میتوانید خودتان نسبت به ویرایش آن اقدام کنید.
ممکن است متوجه شده باشید که فهرست مطالب برخی سطوح فرعی وجود دارند
هر سطح نماینده یک استایل عنوان در سند است.
بنابراین:
اگر از فهرست‌های خودکار استفاده کنید و بخواهید سطوح فرعی در فهرست مطالب داشته باشید باید از عنوان 1 برای سطح 1، از عنوان 2 برای سطح 2 و از عنوان 3 برای سطح 3 استفاده کنید.
اگر می‌خواهید فهرست در ورد بیش از سه سطح داشته باشید، باید بگوئیم این کار نیز امکان‌پذیر است.
روی دکمه Table of Contents دوباره کلیک کنید.
سپس گزینه Custom Table of Contents را انتخاب کنید.
در پنجره Table of Contents :
روی دکمه Options کلیک کنید.
در پنجره Table of Contents Options که باز می‌شود، کادری برای تعیین تعداد سطوح مورد نظر وجود دارد.
سطحی از فهرست مطالب که می‌خواهید را تعیین کنید.
سپس روی OK کلیک کنید.
به همین سادگی موفق شدیم فهرست مطالب در نرم افزار ورد آفیس را بسازیم.
حال با روش دیگری هم امتحان میکنیم
هنگامی که شما فایل تحقیقاتی آماده کردید و تصمیم به فهرست بندی آن دارید لازم است ابتدا عنوان هایی که تمایل دارید در فهرست قرار بگیرند لازم است از Style های تعریف شده برای متون استفاده کنید و حتما Style های قابل استفاده Heading1 ، Heading2 و Heading3 باشد.
که جهت عنوان اصلی از Heading1 و برای زیر مجموعه این عنوان از Heading2 و برای زیر مجموعه زیر مجموعه از Heading3 استفاده بشود.
نکته : قبل از ایجاد فهرست مطمعن شوید متون شما Right-to-Left می باشد .که آن هم لازم است از سربرگ Layout گروه Page Setup بر روی فلش مورب کنید .
و کادر محاوره ای Page Setup باز می شود که لازم است از سربرگ Layout ناحیه Section بر روی فلش رو به پایین Section direction کلیک کرده و گزینه Right-to-left کلید کنید و سپس جهت ذخیره تنظیمات بر روی Ok کلیک کنید.
وقتی یکی از این استایل ها را بر روی عنوان های خود اعمال کردید لازم است ابتدا در صفحه ای که تمایل دارید فهرست ایجاد کنید اشاره گر موس را قرار دهید سپس از سربرگ References گروه Table of Contents بر روی فلش رو به پایین ابزار Table of Contents کلیک کنید.
با کلیک بر روی فلش رو به پایین ابزار Table of Contents از لیست کشوئی باز شوی آن ، هم می توانید از موارد آماده شده استفاده کنید هم چنین با کلیک بر روی گزینه Custom Table of Contents می توانید فهرست سفارشی تهیه کنید.
با کلیک بر روی Custom Table of Contents کادر محاوره ای Table of Contents باز می شود .
با باز شدن کادر محاوره ای Table of Contentsو با کلیک بر روی سربرگ Table of Contents موادری مشاهده می شود که ابتدا در ناحیه Web Preview گزینه ای در پایین کادر نمایش نمایان است به نام Use hyperlinks instead of page numbers که اگر تیک این گزینه زده شده باشد با کلیک بر روی شماره صفحات فهرست اتفاقی نمی افتد اما اگر تیک این گزینه برداشته شود موجب می شود هر گاه ما بر روی یک شماره صفحه کلیک کنیم سریعا به آن صفحه منتقل شویم .
همچنین در ناحیه print Preview با کلیک بر روی فلش رو به پایین Tab leader در لیست کشوئی موجود گزینه هایی قابل نمایش است که هر کدام از موارد جهت نمایش فاصله بین عنوان صفحه و شماره صفحه می باشد که چگونه نمایش داده شود. که اگر بر روی گزینه Non کلید کنید فاصله بین عنوان و شماره صفحه خالی است اما گر یکی از گزینه های دیگر را انتخاب کنیم فاصله بین عنوان و شماره صفحه با یکی از آن ها پر می شود. . که پیش نمایش آن را هم نیز در کادر print Preview قابل نمایش است
در کادر محاوره ای Table of Contents سربرگ Table of Contents ناحیه ی General گزینه ای به نام Formats قابل نمایش است که با کلیک بر روی فلش رو به پایین این گزینه فرمت هایی جهت نوع تایپ متن های فهرست قابل نمایش است که معمول ترین روش Classic می باشد و دارای تایپ مناسبی هم نیز می باشد.
بررسی گزینه Show levels این گزینه باید متناسب با سطوح انتخاب شود که بهترین و متناسب ترین عدد 3 می باشد.
حال موارد اصلی در بالا گفته شده لازم است موارد انتخابی انتخاب و سپس جهت ذخیره و اعمال بر روی Ok کلیک شود.
ابتدا بر روی عنوان های سرفصل Heading1 را اعمال کردیم :
سپس از سربرگ References گروه Table of Contents بر روی فلش رو به پایین ابزار Table of Contents کلیک کرده واز لیست کشوئی باز شوی آن ، بر روی گزینه Custom Table of Contents جهت ایجاد فهرست سفارشی کلیک می کنیم و تغییرات مورد نظر را اعمال می کنیم.
اگر قبل از ذخیره بر روی گزینه Option کلیک کنیم Style های پیشنهادی در این جا قابل نمایش است و می توانید مشاهده می کنید.
حال جهت ذخیره تنظیمات بر روی ok کلیک می کنیم و فهرست در سند ایجاد می شود.
مرسی از شما دوستان ک مارا تا پایان این مقاله همراهی کردید شما میتوانید برای مشاهده مقالات بیشتر به بخش مقالات مراجعه کنید.
منبع
